REGULAMIN NAJMU KRÓTKOTERMINOWEGO
(“Regulamin”)

Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady związane z najmem lokalu (“Lokal”) od Homfi sp. z o.o. (“Homfi”).
2. Dokonanie rezerwacji Lokalu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

Zasady najmu
1. Warunkiem dokonania rezerwacji i udostępnienia Lokalu gościowi (“Gość”) jest płatność z góry za pobyt najpóźniej w chwili rozpoczęcia pobytu.
2. Po dokonaniu rezerwacji Gość otrzymuje dostęp do Lokalu na czas całego pobytu w Lokalu. Jeśli rezerwacja obejmuje parking, Gość również otrzyma do niego dostęp.
3. Pobyt w Lokalu rozpoczyna się od godziny 15:00 w dniu przyjazdu Gościa i kończy się o godzinie 11:00 w ostatnim dniu pobytu.
4. Gość zobowiązany jest do zapłaty ceny za pobyt, jaka wynika z wykonanej przez niego rezerwacji, nawet jeśli z jakiejkolwiek przyczyny leżącej po stronie Gościa lub niezależnej od Homfi przyjazd lub pobyt Gościa w Lokalu ulegnie opóźnieniu lub skróceniu lub w ogóle nie dojdzie do skutku.
5. Gość może korzystać z Lokalu jedynie w celach związanych z pobytem krótkoterminowym i nie może go oddać w dalszy podnajem.
6. W trakcie pobytu Gość jest zobowiązany do:
a. korzystania z Lokalu oraz jego wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem,
b. dbania o Lokal i jego wyposażenie, przy czym Gość nie może dokonywać w Lokalu i jego wyposażeniu żadnych modyfikacji ani zmian,
c. szanowania prawa sąsiadów / innych gości do niezakłóconego korzystania z ich lokali, w związku z czym Gość nie może urządzać w Lokalu głośnych imprez oraz dopuszczać się innych zachowań generujący jakikolwiek hałas.
7. Liczba osób mających przebywać w Lokalu jest ograniczona do podanej w rezerwacji. Gość zobowiązany jest do poinformowania Homfi telefonicznie lub e-mailem o jakiejkolwiek zmianie tej liczby oraz uzyskać akceptację zmiany przez Homfi. W przeciwnym razie Homfi może odmówić dostępu do Lokalu.
8. Osoby odwiedzające Gościa mogą przebywać w Lokalu od godziny 6:00 do godziny 22:00.
9. W Lokalu nie mogą przebywać zwierzęta.
10. W Lokalu oraz obiekcie, na terenie którego znajduje się Lokal, obowiązuje cisza nocna od godziny 22:00 do godziny 6:00 dnia następnego. Gość ma obowiązek przestrzegania ciszy nocnej oraz powszechnie przyjętych zasad dobrego sąsiedztwa.
11. Gość ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Homfi o wszelkich zdarzeniach dotyczących Lokalu, które mogą narazić Homfi na szkodę.
12. Gość odpowiada za wszelkie szkody powstałe w Lokalu w trakcie jego pobytu w Lokalu. Gość powiadomi Homfi niezwłocznie o wszelkich szkodach i zobowiązuje się do ich pokrycia najpóźniej w dniu wyjazdu.
13. Gość jest zobowiązany do pokrycia dodatkowych kosztów sprzątania / usunięcia zabrudzeń (np. plamy na materacu / tapicerce) jeśli zabrudzenia powstały w trakcie jego pobytu w Lokalu i nie da się ich usunąć standardowymi metodami.
14. Homfi nie ponosi odpowiedzialności za kradzież należących do Gościa rzeczy i pieniędzy, uszkodzenia lub zniszczenia papierów wartościowych, kosztowności albo przedmiotów mających wartość naukową lub artystyczną, Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie i utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Gościa.
15. W Lokalu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów, wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych i innych produktów o podobnym działaniu (zakaz dotyczy również balkonów). Palenie dozwolone jest wyłącznie na zewnątrz budynku, w miejscu do tego wyznaczonym. W razie naruszenia zakazu Gość zostanie obciążony kosztami odświeżenia pokoju. W przypadku uruchomienia systemu przeciwpożarowego i przyjazdu straży pożarnej Gość zostanie obciążony wynikłymi z tego kosztami.
16. Gość nie może korzystać w Lokalu z urządzeń elektrycznych niestanowiących wyposażenia Lokalu (za wyjątkiem osobistych urządzeń elektronicznych, tj. telefon, tablet, komputer), ani używać otwartego ognia.
17. Jeśli w obiekcie, na terenie którego znajduje się Lokal, dostępna jest strefa rekreacyjna /spa / fitness /i Gość jest uprawniony do korzystania z niej, jest on zobowiązany do przestrzegania dedykowanych regulaminów użytkowania, a jeśli takie nie są dostępne, do korzystania z w/w miejsc w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, a także nie utrudniający korzystania z nich innym osobom. Gość jest odpowiedzialny za zniszczenie lub uszkodzenie w/w miejsca lub jego wyposażenia jeśli powstało ono z przyczyn leżących po stronie Gościa.

 Zmiany w rezerwacji
1. Gość może dokonać zmiany rezerwacji na zasadach określonych w Regulaminie lub warunkach rezerwacji dostępnych na stronach partnerów, tj. platformy służącej do dokonywania rezerwacji. Jeśli cena pobytu w nowym terminie jest wyższa, Gość jest zobowiązany do dopłaty różnicy.
2. Pobyt w Lokalu można przedłużyć za zgodą Homfi oraz po zapłacie ceny, o ile Lokal jest w danym terminie wolny.
3. W przypadku odwołania rezerwacji wpłacona przez Gościa opłata za pobyt nie podlega zwrotowi.

Ochrona danych osobowych
1. Administratorem (“Administrator”) danych osobowych Gościa jest Homfi sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-069) przy ul. Sukienniczej 8/U8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000943668, NIP: 6762500448, REGON: 363588638.
2. Dane osobowe Gościa przetwarzane będą w następujących celach, na podstawie następujących przepisów:

Cel przetwarzania: Wykonanie umowy najmu
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Okres przechowywania danych: Pzez okres obowiązywania umowy

Cel przetwarzania: W celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora)
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Okres przechowywania danych: Do upływu terminów przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych

Cel przetwarzania: W celu rozliczeń podatkowych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Okres przechowywania danych: Do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych Administratora

3. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Gościa: imię i nazwisko/nazwę, adres, numer i serię dokumentu tożsamości, adres e-mail, numer telefonu.
4. Odbiorcami danych osobowych Gościa mogą być podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych np. upoważnieni współpracownicy, dostawcy oprogramowania, dostawcy hostingu, podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych Gościa na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Gość ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
6. Wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych jest dobrowolne i może być odwołane w każdym czasie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. W celu realizacji swoich praw prosimy skierować żądanie na adres e-mail: biuro@homfi.com lub pocztą na adres siedziby Administratora.
8. Gość ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora jest niezgodne z RODO*.
9. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować odmową zawarcia umowy.
10. Dane osobowe Gościa nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

*ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SHORT-TERM RENTAL REGULATIONS
("Statute")

General provisions
1. The Regulations specify the rules related to the rental of premises ("Premises") from Homfi sp. z o.o. (“Homfi”).
2. Reservation of the premises is tantamount to acceptance of the Regulations.

Rental rules
1. The condition for making a reservation and making the Premises available to a guest ("Guest") is: payment in advance for the stay at the latest at the beginning of the stay.
2. After making the reservation, the Guest receives access to the Premises for the entire stay in the Premises. If the reservation includes parking, the guest will also receive access to it.
3. The stay in the Premises starts from 15:00 (pm) on the day of the Guest's arrival and ends at 11:00 (am) on the last day of your stay.
4. The Guest is obliged to pay the price for the stay resulting from the reservation made by him, even if for any reason attributable to the Guest or beyond Homfi's control, the Guest's arrival or stay at the Premises is delayed or shortened or does not take place at all.
5. The Guest may use the Premises only for short-term stay purposes and may not sublease it.
6. During the stay, the Guest is obliged to:
a. use the Premises and its equipment in accordance with their intended purpose,
b. take care of the Premises and its equipment, however, the Guest may not make any modifications or changes to the Premises or its equipment,
c. respect the right of neighbors / other guests to undisturbed use of their premises, therefore the Guest may not organize noisy parties in the Premises or engage in other behavior that generates any noise.
7. The number of people staying in the Premises is limited to that indicated in the reservation. The guest is obliged to inform Homfi by phone or e-mail about any change in this number and obtain acceptance of the change by Homfi. Otherwise, Homfi may refuse access to the Premises.
8. Guests visiting the Guest can stay in the Premises from 6:00 am to 10:00 pm.
9. Pets are not allowed in the Premises.
10. The Premises and the facility where the Premises is located have a night silence hours from 22:00 am to 6:00 am the next day. The Guest is obliged to observe night silence and generally accepted principles of good neighborliness.
11. The Guest is obliged to immediately notify Homfi of any events related to the Premises that may expose Homfi to damage.
12. The Guest is responsible for any damage caused to the Premises during his/her stay there. The Guest will notify Homfi immediately of any damage and undertakes to cover it no later than on the day of departure.
13. The Guest is obliged to cover additional costs of cleaning/removing dirt (e.g. stains on the mattress/upholstery) if the dirt occurred during his stay in the Premises and cannot be removed using standard methods.
14. Homfi is not responsible for the theft of items and money belonging to the Guest, damage or destruction of securities, valuables or items of scientific or artistic value. The Owner is not responsible for damage or loss of a car or other vehicle belonging to the Guest.
15. Smoking cigarettes, tobacco products, electronic cigarettes and other products with a similar effect is strictly prohibited in the Premises (the ban also applies to balconies). Smoking is only allowed outside the building, in the designated area. If the prohibition is violated, the Guest will be charged with the costs of refreshing the room. When the system starts fire protection and the arrival of the fire brigade, the Guest will be charged with the resulting costs.
16. The Guest cannot use in the Premises electrical devices that do not constitute the equipment of the Premises (except for personal electronic devices, i.e. telephone, tablet, computer), or use open flame.
17. If in the facility where the Premises is located, there is a recreational / spa / fitness zone and the Guest is entitled to use it, he is obliged to comply with dedicated regulations of use, and if such are not available, to use the above-mentioned places in a manner consistent with their intended purpose and not hindering their use by other people. The Guest is responsible for the destruction or damage to the above-mentioned place or its equipment if it was caused by reasons attributable to the Guest.

Changes to your reservation
1. The Guest may change the reservation on the terms specified in the Regulations or reservation conditions available on the partners' websites, i.e. the platform used to make reservations. If the price of the stay on the new date is higher, the Guest is obliged to pay the difference.
2. The stay in the Premises can be extended with Homfi's consent and after paying the price, provided that the Premises is available at a given date.
3. In the event of cancellation of the reservation, the fee paid by the guest is non-refundable.

Personal data protection
1. The administrator of the Guest's personal data is Homfi sp. z o.o. based in Kraków (31-069) at ul. Sukiennicza 8/U8, entered into the register of entrepreneurs kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, 11th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0000943668, NIP: 6762500448, REGON: 363588638.
2. The Guest's personal data will be processed for the following purposes, based on the following regulations:

Purpose of processing: Execution of the lease agreement
Legal basis: Art. 6 sec. 1 lit. b GDPR
Data storage period: For the duration of the contract

Purpose of processing: In order to pursue and defend against claims (implementation of the Administrator's legitimate interest)
Legal basis: Art. 6 sec. 1 lit. f GDPR
Data storage period: Until the expiry of the limitation periods for civil claims

Purpose of processing: For tax settlement purposes
Legal basis: Art. 6 sec 1 lit. c GDPR
Data storage period: Until the limitation period for the Administrator's tax obligations expires

3. The Administrator processes the following categories of Guest's personal data: name and surname/name, address, ID document number and series, e-mail address, telephone number.
4. The recipients of the Guest's personal data may be entities to which the Administrator has entrusted data processing, e.g. authorized collaborators, software providers, hosting providers, entities authorized to receive the Guest's personal data on the basis of applicable regulations. laws.
5. The Guest has the right to request from the Administrator access to personal data, the right to rectify, delete or limit processing, the right to object to processing, and the right to transfer data.
6. Consent to sending commercial and marketing information is voluntary and may be withdrawn at any time, which will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
7. In order to exercise your rights, please send your request to the e-mail address: biuro@homfi.com or by post to the address of the Administrator's registered office.
8. The Guest has the right to lodge a complaint with the supervisory authority if he/she considers that the processing of personal data by the Administrator is inconsistent with the GDPR*.
9. Providing personal data is a condition for concluding a contract, and failure to provide data to the extent required by the Administrator may result in refusal to conclude the contract.
10. The Guest's personal data will not be subject to automated decision-making, including profiling.

*REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)